プロジェクトを内容の濃いものにするためには

デザイナだけじゃなくて打ち合わせに出てないメンバー全員にとって、多くの情報を共有してくれるのはありがたいこと。

通常、どんなサイトを作るにしても、デザイナよりも依頼者のほうが持っている情報量は多いはずですし、考えていること、こだわり、マインド、色々な部分において依頼者のほうが強いものを持っているはずです。それをできるだけ多く共有し、うまく巻き込んでいただけると、デザイナとしてもアイデア出しや絞り込みがしやすいですし、結果としてアウトプットもよいものが出やすいのではないかと思います。